Team Assistant

Заработная плата Город Требуемый опыт
не указана Москва < 1 года

Описание вакансии

 

Компания Nestle, мировой лидер на рынке продуктов питания, ищет в свою команду Ассистента в Nestle Waters (бренды: S.Pellegrino, Acqua Panna, Perrier, Vittel, Contrex), который будет оказывать всестороннюю административную поддержку Департаменту.

 

Вы будете отвечать за:

  • Организация и ведение документооборота Департамента Nestle Waters;
  • Организацию митингов и бизнес-встреч, ведение «минуток» встреч;
  • Подготовку документов, отчетов и презентаций для митингов и бизнес-встреч (в том числе на английском языке);
  • Взаимодействие с внешними поставщиками услуг;
  • Организацию и обеспечение документооборота с поставщиками продукции и услуг;
  • Организация пребывания сотрудников в командировках, бронирование гостиниц, билетов, получение виз;
  • Поддержание коммуникаций между центральным офисом и сотрудниками регионов, а также другими отделами Компании, в том числе зарубежными производственными площадками;
  • Обработка счетов, контроль за проведением оплат, работа с SAP;
  • Другие задачи по запросу руководителя.

Если у вас есть:

  • Высшее образование,
  • Владение разговорным английским языком от уровня Upper-Intermediate;
  • Опыт административной и аналитической работы от полугода;
  • Навыки управления документооборотом и опыт работы с бюджетом;
  • Опыт управления взаимоотношениями с подрядными организациями и выбора оптимального подрядчика;
  • Опыт организации собраний/мероприятий;
  • Уверенные знания и опыт работы в Microsoft Office;
  • Организованность и высокий уровень ответственности;
  • Инициативность и умение решать новые нестандартные задачи.

Откликайтесь на нашу вакансию!

Мы предлагаем:

  • Работу в стабильной международной Компании;
  • ДМС и страхование жизни;
  • Дотацию на питание (ланч-карта);
  • Другие льготы в соответствии с политиками компании;
  • Возможность развития и роста внутри компании;
  • Регулярное обучение (тренинги, развивающие программы)

Место работы

У работодателя

Тип занятости

Полная

Код объявления

IE

Страна

Россия

Функциональное направление

Административный департамент

Специализация

Административный персонал