Ассистент генерального директора

Заработная плата Город Требуемый опыт
не указана Тимашевск < 1 года

Описание вакансии

Обязанности:
—Административная и информационная поддержка руководителя.
—Организация совещаний, переговоров, планирования рабочего графика руководителя.
—Организация деловых поездок и командировок руководителя.
—Участие и сопровождение руководителя во время визитов и корпоративных мероприятий.
—Организация совещаний, конференций, экскурсий по заявкам различных отделов фабрики в части поддержки этих мероприятий продуктами Нестле.
—Ведение календаря событий.
—Организация визитов на фабрику.
—Организация и проведение корпоративных мероприятий.
—Подготовка публикаций, заметок, информационных сообщений.
—Обновление инфодосок, ТВ экранов, подготовка презентаций, фото и видео отчетов о событиях, мероприятиях).
—Создание электронных видов обучения.
—Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
—Работа с приказами по административно-хозяйственной деятельности (регистрация, ознакомление сотрудников фабрики, обеспечение хранения).
—Закупка материалов и услуг.
—Подготовка документов на списание продукции и материалов, приобретаемых на представительские нужды и нужны предприятия.
—Устный и письменный перевод с английского на русский и с русского на английский языки.
 
Требования к опыту:
—Высшее образование.
—Знание английского языка (свободно) – устный/письменный.
—Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, видеоредакторы), Интернет.
—Опыт работы в административной сфере приветствуется.
—Знание делового этикета.
—Грамотный устный и письменный русский язык.
—Навыки деловой переписки, синхронного перевода.
—Делопроизводство.
 
Личные качества:
—Про-активность.
—Умение влиять и убеждать / находить общий язык.
—Хорошие коммуникативные / организационные навыки.
—Внимательность к деталям.
—Нацеленность на результат / качественное выполнение работы.
—Способность к обучению.
— Самостоятельноcть.
 
Образование: высшее
 
Иностранные языки:
английский (Свободный)
 
Бонусы и социальный пакет:
Премия, ДМС, страхование жизни, частичная компенсация питания в столовой, корпоративный транспорт (вахта в черте города)

Место работы

У работодателя

Тип занятости

Полная

Код объявления

IG

Специализация

Административный персонал