Ассистент департамента Infant Nutrition, г. Екатеринбург

Заработная плата Город Требуемый опыт
не указана Екатеринбург 3 года

Описание вакансии

Компания «Nestle», один из лидеров на российском рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию Ассистента в подразделение "Детского питания", локация - г. Екатеринбург.

Обязанности:

  • Координация работы Департамента Детского питания в регионе.
  • Ведение внутреннего документооборота отдела (электронный и бумажный), включая администрирование авансовых отчетов, отпусков и больничных листов. Подготовка договоров, заявок, актов, отслеживание выплат.
  • Работа с отделом закупок и бухгалтерией по оформлению заказов, закрывающих документов по мероприятиям. Организация и обеспечение документооборота с поставщиками продукции и услуг (договора, счета, акты сдачи-приемки, счета-фактуры), соответствующая регистрация их по системе в САП (SAP). Архивирование всех перечисленных документов.
  • Организация командировок (билеты, трансферы, бронирование гостиниц).
  • Организация митингов, бизнес-встреч, бронирование комнат для тренингов. Организация пребывания приезжающих в командировку, бронирование гостиниц, билетов.
  • Подготовка презентаций для митингов, бизнес-встреч.
  • Обеспечение сотрудников отдела необходимыми канцелярскими принадлежностями, и другими материалами/инструментами, необходимыми для работы.
  • Поддержка коммуникаций между центральным офисом и сотрудниками региона, а также c другими отделами Компании и сторонними организациями.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Приветствуется опыт работы на аналогичной должности от двух лет.
  • Продвинутый пользователь приложений Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
  • Ответственность, аккуратность, аналитический склад ума, коммуникабельность, сервис-ориентированность.

Компания предлагает:

  • Официальное трудоустройство в штат компании (вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудницы).
  • Оборудованное рабочее место в офисе.
  • Оформление ДМС
  • Дополнительные выплаты на питание.
  • Оплата сотовой связи;
  • Профессиональное развитие.
 

 

Место работы

У работодателя

Тип занятости

Полная

Специализация

Административный персонал